Об утверждении Положения об изготовлении, учете, использовании и хранении печатей и штампов администрации городского поселения «Междуреченск».

27 от 05.04.2013

Скачать (56 Кб)

ШУÖМ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от  __05 апреля                          2013 г.                                                                          №  27

 Республика Коми, пгт. Междуреченск, ул. Интернациональная, 5

Об утверждении Положения об изготовлении,

учете, использовании и хранении печатей и штампов

администрации городского поселения «Междуреченск».

Руководствуясь  Уставом муниципального образования  городского поселения «Междуреченск»,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

    1. Утвердить Положение об изготовлении, учете, использовании и  хранении печатей  и  штампов  администрации городского поселения «Междуреченск» согласно  приложению  к  настоящему  постановлению.

    2. Контроль  за  исполнением  настоящего  постановления  возложить  на  специалиста 1 категории  администрации  городского поселения «Междуреченск» Королькову М.И.

Глава МО городского поселения «Междуреченск»-

руководитель администрации                                                                М.Г. Махмутдинова

                                                                                                       Утверждено

                                                                               постановлением администрации  городского

                                                                                    поселения  «Междуреченск»

                                                                                          от 05  апреля  2013г   №  27

ПОЛОЖЕНИЕ

об изготовлении, учете, использовании и  хранении печатей  и  штампов  администрации городского  поселения  «Междуреченск»

1. Общие  положения

1.3.  Настоящее Положение  разработано в  соответствии с  ГОСТ Р 6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные  системы документации. Унифицированная система  организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003г  №  65-ст «О принятии и  введении в  действие государственного стандарта Российской Федерации».

1.2. Печать – устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.

Оттиск  печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами и обязательствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

1.3. Штамп – устройство прямоугольной формы для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, прохождении, исполнении документов и др.

2. Порядок изготовления печатей, штампов

2.1. Печати и штампы (далее – Печати) организации изготовляются в строго ограниченном  количестве и  исключительно  в  служебных целях.

2.2. Решение о необходимости изготовлении печатей и их количестве принимает  глава муниципального образования городского поселения «Междуреченск» - руководитель администрации (далее – Руководитель).

2.3. Заявка на изготовление Печати и  ее  эскиз  оформляется  специалистами  администрации, и передаются  специалисту 1 категории администрации городского поселения «Междуреченск», ответственного за изготовление, учете, использовании и  хранении.

3. Порядок учета и хранения печатей и штампов

3.1. Специалист 1 категории администрации городского  поселения «Междуреченск» ведет общий  учет имеющихся в администрации городского поселения «Междуреченск» печатей и штампов в  специальном журнале в соответствии с приложением №  1  к  настоящему Положению  с  проставлением  их  оттисков,  выдача  печатей  и  штампов  осуществляется  под  расписку  работникам.

3.2. Листы  журнала  учета  печатей  и  штампов  нумеруется,  прошнуровываются  и  опечатываются.

3.3. После  получения  Печати  сотрудник  администрации городского  поселения  «Междуреченск»  несет  персональную  ответственность  за  ее  использование  и  хранение.

3.4. Передача  печатей  посторонним  лицам  и  вынос  их  за  пределы  организации  не  допускается.

3.5. Печати  организации  хранятся  в  надежно  запираемых  шкафах.

3.6. Пришедшие  в  негодность  и  утратившие  значение  Печати  подлежат  возврату  по  месту  выдачи, где  они  уничтожаются  по  акту  с  соответствующей  отметкой в  журнале  учета.

3.7. Порядок  хранения  печатей  и  штампов,  правильность  их  использования в  администрации  проверяется:  главным бухгалтером  администрации  городского  поселения «Междуреченск», заместителем руководителя администрации, специалистом 1 категории.

3.8. Ответственность  за  надежность  хранения,  законность  использования печатей  возлагается на главного бухгалтера  администрации  городского  поселения «Междуреченск», заместителя руководителя администрации, специалиста 1 категории.

4. Порядок  использования  гербовой  печати  администрации городского поселения «Междуреченск»

4.1.Гербовая  печать  администрации  городского поселения  «Междуреченск»  изготовляется  в  одном  экземпляре.

4.2. Ответственность  за  законность  использования  и  надежность  хранения  гербовой  печати  администрации  городского  поселения  «Междуреченск»  несет  специалист  1 категории   администрации  городского  поселения «Междуреченск»

4.3. Гербовая  печать  проставляется  на  документы  администрации городского  поселения «Междуреченск» определенные  в  приложении  №  2  к  настоящему  Положению.

4.4. Гербовой  печатью  администрации  городского  поселения  «Междуреченск»   заверяется подлинность  подписи  Руководителя, а  также  других  должностных  лиц, которым  доверенностью  или  распоряжением  администрации городского поселения «Междуреченск»  представлены  соответствующие  полномочия  на  документах, удостоверяющих  права лиц, фиксирующих  факты, связанные  с  финансовыми  средствами,  а  также  на  иных  документах,  предусматривающих  заверение  подлинности  подписи.

4.5.  Гербовая  печать  администрации городского  поселения  «Междуреченск»  проставляется  на  подписанные  документы  в  место,  обозначенное  реквизитом «М.П.»  либо  в  свободное  место документа  около  подписи.

4.6. Не допускается  проставление  гербовой  печати непосредственно  на  подпись.

5. Заверение  копий  документов

5.1. Копии  документов  заверяются  с  целью  подтверждения  их  подлинности.

5.2. При  заверении  соответствии  копии  документа  подлиннику  проставляют  за- верительную  надпись: «Копия верна» ниже проставляются  реквизиты: должность заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилию) и дата заверения.

5.3. Заверение  документов  связанных  с  исполнением  должностных   полномочий  имеют  право  ответственные  специалисты.

                                                                                                Приложение  №  1

                                                                           к  Положению  об  изготовлении,  учете,

                                                                      использовании  и хранении  печатей  и  штампов

                                                                            администрации г.п. «Междуреченск»

ФОРМА

журнала  печатей  и  штампов

                                                                                                            Приложение  №  2

                                                                                к  Положению  об  изготовлении,  учете,

                                                                       использовании  и  хранении  печатей  и  штампов

                                                                               администрации  г.п. «Междуреченск»

Перечень  документов   администрации городского  поселения  «Междуреченск»,  на  которых  ставится  гербовая  печать

1. Финансово-распорядительные  и  бухгалтерские  документы:

 документы  по  учету  кассовых  операций (квитанций  к  приходному  ордеру; на последней странице  кассовой книги и т.д.);

 расчетные документы (платежные поручения и т.д.);

 бланки строгой отчетности;

 поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные, сводные и т.д.);

 договоры (о материальной ответственности, поставках, порядках, аренде помещений, о производстве работ и т.д.);

 нормы расхода;

 образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных  операций);

 письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);

 справки любых форм;

 соглашения.

2. Материальные документы по видам операций:

 акты приемо-передачи;

 документы по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ (задания на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.; акты о приемке законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; справка о стоимости выполненных работ и затрат; общий журнал работ; описания, экспертизы и т.д.);

 документы по учету работ в автомобильном транспорте (путевой лист всех видов транспортных средств; товарно-транспортная накладная и т.д.);

 смета расходов (на содержание аппарата управления; на подготовку и освоение производства новых изделий; на калькуляцию к договору; на капитальное строительство и т.д.)

3. Материальные документы по видам имущества:

 документы по учету материальных запасов (доверенности на получение товарно-материальных ценностей; акт об оприходовании материальных ценностей и т.д.);

 документы по учету основных средств и нематериальных активов (акты приемо-передаче (сдачи) основных средств; заявки на оборудование и т.д.; акты приемо-передаче оборудования в монтаж; акт о выявленных дефектах оборудования и т.д.).

4. Кадровые документы:

 трудовая книжка;

 трудовой договор (контракт) и соглашения к ним;

 акт о приемке работ, выполненных по договорам;

 командировочное удостоверение;

 штатные расписания и изменения к ним;

 представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями, почетными грамотами и т.д.);

 справки любых форм;

 удостоверения.

5. Налоговые документы:

 налоговая декларация.

6. Прочие документы:

 доверенности (на ведение дел в суде и т.д.);

 протоколы (согласования планов-поставок, выдвижения народных заседателей и т.д.);

 уставы муниципальных предприятий (объединений) и т.д.;

 копии и выписки документов;

 свидетельство о размещении объекта торговли, общественного питания и бытового обслуживания.